Simplificando a papelada!

Esse post é sobre uma demanda da vida adulta!

Papelada e documentos.

Se você tem uma casa, uma família, uma vida ... é certo que tem papelada.

Documentos, notas fiscais, garantias, contratos, contas pagas ou não, prospectos ...etc.

Hoje, posso orgulhosamente afirmar que tenho a papelada da minha família em ordem.

Foi um processo, mas hoje tenho um método que super funciona.

1 - Caixa de entrada 

Tenho um suporte,pequeno,15X15 cm no office e colocamos a papelada que chega, como contas a ser pagas, documentos que iremos usar ou cartões de visita de algo que está em curso.

Nele não entra mala direta e outras bobeiras do gênero... 

2- Revisão semanal da Bolsa

A papelada que acumula na minha bolsa, ganha um destino na sexta, quando é dia de arrumação desta.

3- Caixa de pastas suspensas

No meu caso, a preencho com envelopes plásticos.

Tudo a ser arquivado vai para essa caixa.

Notas fiscais, garantias e contratos são organizados por categorias nos envelopes.

A cada 6 meses, mais ou menos, destralho, eliminando as garantias que venceram por exemplo.

Exceção a contratos (de serviços e bancários) e documentação de rescisão trabalhista que não descarto... é uma garantia as deficiências do nosso Brasil.

Contudo , holerith guardo o de janeiro e dezembro de cada ano.

4- Pasta catálogo

Meu marido é funcionário publico e está processo de formação para tornar-se instrutor.

Então,uso uma pasta destas para organizar os documentos como:  o edital de concurso dele, alguns processos administrativos que ele tem aberto (sim! demorar anos para resolverem assuntos de RH em uma prefeitura) e certificados de cursos e condecorações.  

Além da pasta, guardo os manuais oficiais da formação dele, para consultas em uma caixa plástica.

Na prática, é uma caixa plástica quadrada com os assuntos do marido e uma caixa de pasta suspensa para todos os outros assuntos.

O que facilita demais o dia a dia.

Qualquer pessoa consegue achar.

E sempre tenho tudo para pronta consulta.